Maîtriser les outils bureautiques, numériques et organisationnels pour gérer et développer son entreprise - duplicata
Formation créée le 29/04/2025. Dernière mise à jour le 22/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation s’adresse aux chefs d’entreprise artisanale et indépendants souhaitant renforcer leur autonomie numérique et organisationnelle. Elle leur permettra de maîtriser les outils essentiels à la gestion efficace de leur activité. Au programme : prise en main de Notion pour structurer leurs projets et centraliser leurs informations, utilisation de Trello pour suivre les tâches et collaborer plus efficacement, et gestion du temps grâce à Google Agenda. Les participants apprendront également à utiliser le logiciel de facturation Henrri pour automatiser leurs devis, factures et relances. Un focus particulier sera mis sur les solutions cloud (Google Drive, Dropbox) pour stocker, sécuriser et partager leurs documents professionnels. Cette formation leur permettra de planifier leur activité, suivre leur relation client, et organiser leur quotidien avec méthode. À l’issue, chaque participant repartira avec un espace de travail personnalisé et opérationnel.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les outils bureautiques pour la gestion de son entreprise
- Organiser efficacement son activité quotidienne
- Gérer ses fichiers, tâches et sa relation client de façon autonome
Profil des bénéficiaires
- Indépendants
- Salariés
- Avoir un ordinateur
Contenu de la formation
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Outils bureautiques pour une gestion efficace - 40H
- Utilisation de Word pour créer devis, courriers types, documents administratifs
- Utilisation de Excel pour suivi de trésorerie, tableaux de bord, calculs automatiques
- Prise en main de Outlook ou Google Workspace pour centraliser sa messagerie, son agenda et ses contacts professionnels
- TP
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Organisation numérique et gestion du temps - 16H
- Outils de planification et d'organisation : Google Agenda
- Mise en place d’un système de classement numérique efficace (fichiers, dossiers, sauvegardes)
- TP
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Organisation numérique et gestion du temps - 16H
- Outils de planification et d'organisation : Trello, Notion
- Méthodes de gestion des priorités et des tâches au quotidien
- TP
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Gestion administrative et documentaire - 12H
- Création et gestion de modèles de documents administratifs
- Archivage numérique : bonnes pratiques, sécurité, sauvegarde
- TP
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Gestion administrative et documentaire - 8H
- Introduction à des outils simples de facturation et devis (Henrri, INFast, Facture.net)
- TP
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Suivi de l’activité et relation client - 4H
- Gestion de la relation client : suivi des demandes, historique, relances
- Outils de suivi client et de prise de rendez-vous
- TP
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Suivi de l’activité et relation client - 4H
- Mise en place d’un tableau de bord personnalisé pour le suivi de l’activité
- TP
Dans la Boucle, 20 Formateurs et Formatrices, tous professionnels expérimentés, déclarés auprès de la DREETS, avec en moyenne 15 ans de pratique professionnelle. Chacun est spécialisé dans un domaine, entrepreneur indépendant, et le pratique de façon concrète. Le sujet de la formation est une mise à disposition de ses compétences professionnelles.
Modalités de certification
- Réalisation des TP
- Délivrance d'un certificat de réalisation